Yedek Parça Stok Takibi Nasıl Yapılır? Pratik Rehber

Adım 1: Her ürüne benzersiz bir kimlik verin

Aynı parçayı farklı isimlerle yazarsanız stok sayısı hiçbir zaman doğru çıkmaz. Her ürüne marka, SKU (stok kodu) ve varsa OEM numarası girin. Aynı OEM'e karşılık gelen muadil ürünleri ayrı kayıt olarak tutmak, hangisinin ne kadar kaldığını netleştirir.

Adım 2: Raf ve depo düzeni kurun

Parçayı rafta aramak zaman kaybıdır. Raflara tutarlı bir adlandırma verin (ör. depo-raf-sıra: C-19-4) ve her ürünün konumunu kaydedin. Birden fazla deponuz varsa stoğu depolara dağıtın; depolar arası transferi kayıt altına alın, böylece toplam stok değişmeden hareket izlenir.

Adım 3: Minimum stok seviyesini belirleyin

Minimum stok, "bu seviyeye indiğinde sipariş ver" eşiğidir. Hızlı dönen ve hızlı temin edilen parçada düşük, geç temin edilen parçada yüksek tutun. Basit bir kural: günlük ortalama kullanım × tedarik süresi (gün) + güvenlik payı.

Adım 4: Kullanılan parçayı anında düşün

En sık yapılan hata, parçayı iş emrine yazıp stoktan düşmemektir. İş emriyle stok bağlı olduğunda kullanılan parça otomatik düşer; stok sayısı gerçeği yansıtır. Foedus Oto Servis'te iş emrinde kullanılan parça stoktan düşer ve hareket kaydedilir.

Adım 5: Kritik stok uyarısını kullanın

Seviyenin altına inen ürünler kritik stok olarak görünmelidir. Böylece sipariş vermek için "rafa bakmak" gerekmez; liste zaten önünüzdedir. Kritik ürünleri tedarikçi ve satın alma siparişiyle ilişkilendirmek temin sürecini hızlandırır.

Adım 6: Düzenli sayım yapın

Sistemdeki adetle raftaki adedi belirli aralıklarla karşılaştırın. Fark, kayıp, hatalı giriş ya da kayıt dışı kullanımın işaretidir. Sık kullanılan ve değerli ürünleri daha sık sayın.

Adım 7: Stok değerini izleyin

Alış fiyatı × adet ile bulunan stok değeri, rafta bağlanan sermayedir. Bu değerin sürekli büyüdüğünü ama satışın artmadığını görürseniz, yavaş dönen ürünlere para bağlıyorsunuz demektir.

Barkod konusunda bir not

Ürünleri barkod bilgisiyle kaydetmek, tanımlamayı kolaylaştırır. Foedus Oto Servis'te ürünler barkod, SKU ve OEM bilgisiyle kaydedilir; arama ürün adı, OEM ve SKU üzerinden yapılır. Barkod okuyucu entegrasyonu şu an bulunmamaktadır.

Stok programı ne zaman gereklidir?

Elle takip, 30-50 kalemde yönetilebilir. Yüzlerce kalem, birden fazla depo ve birden çok çalışan olduğunda elle takip hataya açıktır. Stok programı; kritik stok uyarısı, raf konumu, depo transferi ve iş emriyle otomatik düşme sağlayarak bu hataları azaltır.

Bunları da okuyun

Kazanç

Oto Servis Kârlılığını Artırmanın 7 Yolu

Oto servis kârlılığını artırmak için işçilik saat ücreti hesabı, parça marjı, tahsilat, stok ve randevu yönetimi. Varsayımsal örnek…

8 dk okuma

Şablon

Oto Servis İş Emri Formu Örneği ve Alanları

Oto servis iş emri formu örneği: iş emrinde bulunması gereken alanlar, durum akışı ve kâğıttan yazılıma geçişin faydaları. Örnek iş emri…

6 dk okuma