Oto Servis Cari Takip ve Ön Muhasebe Programı

Servis için cari takip neden kritik?

Servislerde alacak çoğu zaman defterde ya da hafızada tutulur. Müşteri "ödemiştim" der, siz hatırlamazsınız; kimin ne kadar borcu olduğu ay sonunda anlaşılır. Cari takip programı, her müşterinin borç ve alacağını iş emirleriyle ilişkilendirerek tutar.

Foedus Oto Servis, müşteri tahsilatını doğrudan müşteri kartına ve iş emrine işler. Bekleyen tahsilat listesinde borçlu müşterileri, tutarlarını ve son servis tarihlerini görürsünüz.

Tahsilat, gider, kasa ve banka

Tahsilat alırken ödeme yöntemini (nakit veya banka) seçersiniz; tutar ilgili kasa ya da banka hesabının bakiyesine otomatik yansır. Gider eklerken kategori (kira, elektrik, maaş, parça vb.) ve ödeme yöntemi belirlenir; gider de hesabın bakiyesinden düşer.

Ana kasa ve banka hesaplarınızın güncel bakiyesi finans panelinin başında görünür. Dönem seçerek (bu ay, geçen ay vb.) bugünkü gelir, dönem geliri, dönem gideri ve net kârı izlersiniz.

Gelir-gider grafiği, kârlılık ve raporlar

Gelir ve gider dengesi grafikte günlük olarak gösterilir; hangi günler yoğun, hangi giderler ağır, kolayca anlarsınız. İş emri bazında parça maliyeti ve işçilikten oluşan tahmini kâr da iş emrinin içinde yer alır.

Personel maaşları ve avansları ile tedarikçi ödemeleri de gider olarak kayıt altına alınır; rapor ekranı operasyonel ve finansal özeti toplar.

Ön muhasebe mi, resmî muhasebe mi?

Foedus Oto Servis servis işletmenizin ön muhasebe ihtiyacını karşılar: cari takip, tahsilat, kasa/banka, gelir-gider ve kâr. Resmî e-fatura, e-defter ve beyanname işlemlerinin yerine geçmez; bunlar için mali müşavirinizle çalışmaya devam edersiniz. Foedus, mali müşavirinize verilecek bilgiyi düzenli tutmanızı kolaylaştırır.

Cari takipte işe yarayan alışkanlıklar

Her tahsilatı aynı gün girin; böylece müşteri bakiyesi her zaman günceldir. Ödemeyi iş emrine bağlamak, hangi işin ödendiğini ve hangisinin açık kaldığını netleştirir. Haftada bir bekleyen tahsilat listesine bakıp en eski borçlulara öncelik vermek, nakit akışınızı rahatlatır. Giderleri kategoriyle girmek, ay sonunda nereye ne kadar harcadığınızı anlamanızı sağlar.

Bu finans programı kimler için uygun?

Müşteri alacağını ve günlük kasayı takip etmek isteyen her oto servis, tamirhane ve lastikçi için uygundur. Resmî muhasebe yükümlülükleriniz için mali müşavirinizle çalışmaya devam edersiniz.

Borç takibi: ödemeniz gereken borçlar

Tedarikçiden vadeyle aldığınız parçaları, kira, vergi, fatura ve kredi borçlarını Borç Takibi sayfasında vadesiyle izleyebilirsiniz. Ödeme yaptıkça kalan borç düşer; her ödeme Finans'ta gider olarak kaydedilir ve kasa veya banka bakiyesine yansır. Satın alma siparişleri tek tıkla borca çevrilir.

Çek ve senet takibi

Müşteriden aldığınız ve tedarikçiye verdiğiniz çek ve senetleri vade tarihine göre izleyebilirsiniz. Çek tahsil edildiğinde müşteri tahsilatı ve banka kaydı, ödendiğinde banka gideri otomatik oluşur; ciro edilen çekler tedarikçi ödemesi olarak işlenir. Vadesi yaklaşan ve geçen çeklerin toplamı sayfanın üstündeki kartlarda görünür.

Nasıl başlarsınız?

Kayıt olduğunuz anda 14 günlük ücretsiz deneme başlar; kredi kartı gerekmez. İşletme bilgilerinizi girin, müşteri ve araçlarınızı ekleyin, ilk kaydınızı birkaç dakikada oluşturun. Kurulum veya program indirme yoktur; tarayıcıdan her cihazda çalışır.

Deneme süresince tüm modüller açıktır. Beğenirseniz aylık, 6 aylık veya yıllık paket seçip kredi / banka kartı ya da havale ile ödeme yapabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Diğer oto servis programı modülleri

İlgili blog yazıları