Şablonda neler var?
Şablonu küçük ve orta ölçekli oto servisler, tamirhaneler ve lastikçiler için tasarladık. Boş bir tabloyu sıfırdan kurmak yerine, işinize doğrudan yarayan sayfaları ve formülleri hazır bulursunuz.
Oto Servis Takip Excel Şablonu (.xlsx)
7 sayfa · formüllü · uyarı renkli · ücretsiz · kayıt gerekmez
Şablonu İndir| Sayfa | Ne işe yarar? | Otomatik olanlar |
|---|---|---|
| Özet | Servisin genel durumu | Toplam ciro, kâr, açık alacak, kritik stok, geciken bakım sayısı |
| Müşteriler | Müşteri listesi | Bireysel/Kurumsal seçimi |
| Araçlar | Araç kartı, belge tarihleri | Muayene, sigorta, kasko için “yaklaşıyor / geçti” uyarısı |
| İş Emirleri | Her iş için kayıt | Ara toplam, KDV, genel toplam, tahmini kâr, kalan tutar |
| Stok | Yedek parça listesi | Durum (yeterli/kritik/tükendi), stok değeri |
| Bakım Takip | Periyodik bakım | Sonraki bakım tarihi ve km, kalan gün, durum |
| Cari Takip | Müşteri bakiyesi | Toplam iş, tahsilat, bakiye ve borçlu/alacaklı durumu |
Şablonu nasıl kullanırsınız?
- Dosyayı indirip Excel veya Google E-Tablolar'da açın.
- “Nasıl Kullanılır” sayfasını okuyun (1 dakika).
- Her sayfadaki gri ÖRNEK satırlarını silin; formül sütunlarına (turkuaz başlıklı) dokunmayın.
- Önce Müşteriler, sonra Araçlar, Stok ve İş Emirleri sayfalarını doldurun.
- Haftada bir Özet sayfasına bakın: açık alacak, kritik stok ve geciken bakımları görürsünüz.
Hangi formüller var, nasıl çalışır?
İş emri toplamı ve kâr
Genel Toplam = (İşçilik + Parça Satış) + KDV. KDV oranını (%) iş emri satırında siz yazarsınız; KDV almadığınız işlerde 0 yazın. Tahmini Kâr = (İşçilik + Parça Satış) − Parça Maliyeti. Bu hesap KDV hariçtir ve işçiliğin yanında parça maliyetini de görmenizi sağlar.
Kritik stok
Stok sayfasında adet, minimum stok seviyesinin altına düştüğünde Durum sütunu “Kritik” olur ve kırmızıya boyanır; adet sıfırsa “Tükendi” yazar. Stok Değeri = Adet × Alış Fiyatı.
Belge ve bakım hatırlatma
Araçlar sayfasında muayene, trafik sigortası ve kasko bitişine 30 günden az kalınca “yaklaşıyor”, tarih geçince “geçti” uyarısı oluşur. Bakım Takip sayfasında son bakım tarihine bakım aralığını (ay) ekleyerek sonraki bakım tarihi hesaplanır; kalan gün 30'un altındaysa sarı, geçmişse kırmızı renk alır.
Excel'in sınırları: ne zaman yetmez?
Excel iyi bir başlangıç olsa da servis büyüdükçe şu noktalarda zorlar:
- Birden fazla kişi aynı anda güvenle düzenleyemez; bir dosya üzerinde çakışmalar olur.
- Stok, iş emrinden otomatik düşmez; aynı bilgiyi iki yere yazarsınız.
- Müşteriye WhatsApp ile teklif, “aracınız hazır” mesajı veya memnuniyet anketi göndermek elle olur.
- Hatırlatma kendiliğinden gitmez; tabloya bakmayı hatırlamanız gerekir.
- Dosya bozulur, silinir ya da yanlış sürüm kullanılır.
- Telefondan, atölyede, elde araçla çalışmak zordur.
Bu sınırlara geldiğinizde verinizi sıfırdan yazmanıza gerek yok: şablondaki Müşteriler, Araçlar ve Stok sayfalarının sütun başlıkları Foedus Oto Servis içe aktarma sayfasıyla uyumludur.
Excel'den Foedus Oto Servis'e geçiş
Foedus Oto Servis'te İçe Aktar sayfasından Excel (.xlsx) veya CSV dosyanızı yükler, sütun eşlemesini kontrol eder ve tek seferde müşteri, araç ve stok kayıtlarınızı aktarırsınız. Aynı telefon, plaka veya stok koduyla kayıtlı olanlar tekrar eklenmez; hatalı satırlar nedenleriyle listelenir. Aktardıktan sonra iş emri, teklif, randevu, bakım hatırlatma, cari takip ve lastik oteli gibi modüller hazırdır.
Kayıt olunca 14 gün ücretsiz deneme başlar, kredi kartı gerekmez.
Excel'den geçmeye hazır mısınız?
Şablonunuzdaki müşteri, araç ve stok verisini 14 günlük ücretsiz denemede içe aktarın.
Ücretsiz DeneFoedus Oto Servis'i 14 gün ücretsiz deneyin
İş emri, teklif, randevu, stok, lastik oteli ve cari takibi tek panelde. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz Kayıt OlSık sorulan sorular
Şablon ücretsiz mi, kayıt gerekiyor mu?
Şablon Google E-Tablolar'da çalışır mı?
Şablondaki KDV oranı sabit mi?
Şablondaki verileri programa aktarabilir miyim?
Şablon e-fatura düzenler mi?
İlgili modüller
Bunları da okuyun
Ücretsiz Oto Servis Programı: Var mı? 5 Yol ve Dikkat Edilecekler
Ücretsiz oto servis programı arıyorsanız: tamamen ücretsiz seçenekler, Excel şablonu, masaüstü demo programlar ve 14 gün ücretsiz deneme…
8 dk okuma
Oto Servis İş Emri Formu Örneği ve Alanları
Oto servis iş emri formu örneği: iş emrinde bulunması gereken alanlar, durum akışı ve kâğıttan yazılıma geçişin faydaları. Örnek iş emri…
6 dk okuma