Oto Tamirhane Programı

Tamirhane programı neleri çözer?

Tamirhanede aynı anda birden çok araç farklı aşamalarda bekler: biri tespit aşamasında, biri parça bekliyor, biri teslime hazır. Kağıt iş emirleri ve usta hafızasıyla bu akışı yönetmek zordur; parça gecikir, müşteri aranmaz, maliyet hesaplanmaz. Tamirhane programı atölyenin anlık durumunu tek ekranda gösterir.

Foedus Oto Servis, oto tamirhaneler ve oto tamir atölyeleri için tasarlanmış bir yönetim yazılımıdır; servis ve tamir işletmelerinin gerçek akışına uygundur.

Araç kabulden arıza tespitine

Araç geldiğinde müşteri şikâyetini ve kilometreyi kaydedip iş emri açarsınız. Usta tespiti ayrı bir alanda tutulur; müşterinin söylediği ile ustanın bulduğu birbirine karışmaz. İş emri durumu araç kabul, arıza tespit, onay bekliyor, işlemde, parça bekliyor, kontrol ve teslime hazır olarak ilerler.

Parça, işçilik ve maliyet

İş emrine kullanılan parçaları (marka, adet, alış-satış fiyatı) ve işçilik süresini eklersiniz; maliyet, satış, KDV ve tahmini kâr hesaplanır. Parça stoktan düşer, kritik seviyeye inen parçalar uyarılır. Tedarikçi kaydı ve satın alma siparişiyle eksik parçayı hızla temin edersiniz.

Müşteri ve alacak takibi

Müşteri bakiyesi, tahsilatlar ve bekleyen alacaklar iş emriyle bağlı tutulur. Teknisyenlere iş atayabilir, atölyedeki yükü görebilirsiniz. Müşterileriniz de plaka veya şase numarasıyla araç takip sayfasından aracın hangi aşamada olduğunu görür; durum sorma telefonları azalır.

Tamirhane işletmesini düzene sokmak için

Önce her işin tek bir iş emriyle başladığından emin olun: sözlü işler kayıt dışı kalmasın. Parça bekleyen araçları ayrı durumda tutun ki müşteriye net tarih verebilesiniz. Günün sonunda "teslime hazır" ve "bekleyen tahsilat" ekranlarına bakmak, ertesi günün planını da netleştirir.

Bu tamirhane programı kimler için uygun?

Oto tamirhaneler, oto tamir atölyeleri, mekanik bakım servisleri, oto elektrik servisleri ve kaporta-boya işletmeleri için uygundur.

Çalışanlara kişiye özel sayfa yetkisi

Çalışanlarınızı rolle (yönetici, servis danışmanı, teknisyen, muhasebe) ekleyebilir, ardından her biri için hangi sayfaları göreceğini ve hangilerini düzenleyebileceğini tek tek seçebilirsiniz. Örneğin bir teknisyene yalnızca iş emirlerini düzenleme ve stoğu görüntüleme yetkisi verip finansı tamamen kapatabilirsiniz. Kullanıcı sayısı sınırlı değildir; ek ücret yoktur.

Eski kayıtlarınızı Excel ile içe aktarın

Başka bir programdan veya Excel tablosundan geliyorsanız müşteri, araç ve stok kayıtlarınızı yeniden yazmanız gerekmez. İçe Aktar sayfasında Excel (.xlsx) veya CSV dosyanızı seçersiniz; sütunlar başlıklarına göre otomatik eşleşir, ilk satırlar önizlenir. Aynı telefon, plaka veya stok koduyla kayıtlı olanlar atlanır, hatalı satırlar nedeniyle listelenir.

Önerilen sıra müşteriler, araçlar, stok şeklindedir. Hazır örnek şablonu indirip kendi verilerinizi yazabilirsiniz.

Nasıl başlarsınız?

Kayıt olduğunuz anda 14 günlük ücretsiz deneme başlar; kredi kartı gerekmez. İşletme bilgilerinizi girin, müşteri ve araçlarınızı ekleyin, ilk kaydınızı birkaç dakikada oluşturun. Kurulum veya program indirme yoktur; tarayıcıdan her cihazda çalışır.

Deneme süresince tüm modüller açıktır. Beğenirseniz aylık, 6 aylık veya yıllık paket seçip kredi / banka kartı ya da havale ile ödeme yapabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Diğer oto servis programı modülleri

İlgili blog yazıları