Çek ve Senet Takip Programı

Oto serviste çek ve senet neden takip edilmeli?

Servislerde özellikle filo müşterisi, şirket aracı ve yüksek tutarlı onarımlarda ödemenin çek veya senetle alınması yaygındır. Vade günü gelmeden çeki bankaya vermeyi unutmak, karşılıksız çıkan bir çeki geç fark etmek ya da tedarikçiye verdiğiniz çekin vadesini kaçırmak ciddi nakit akışı sorunları yaratır. Bu kayıtlar defterde veya telefon notlarında tutulduğunda kolayca kaybolur.

Foedus Oto Servis'in Çek & Senet sayfası, bu kayıtları vadelerine göre tek listede toplar. Her kayıt için tür (çek veya senet), numara, banka, düzenleyen, tutar, düzenleme ve vade tarihi tutulur; alınan çekler müşteriye, verilen çekler tedarikçiye bağlanır.

Alınan çekler: portföyden tahsile

Müşteriden aldığınız çek önce portföye girer. Vadesi geldiğinde "Bankaya Ver" ile tahsile verdiğinizi işaretler, para hesabınıza geçince "Tahsil Edildi"ye basarsınız. Tahsil edildiği anda tutar müşteri tahsilatı olarak kaydedilir; müşterinin cari borcu düşer ve banka bakiyeniz artar. Aynı çek için ikinci kez para hareketi oluşmaz.

Çek karşılıksız çıkarsa "Karşılıksız" olarak işaretlersiniz; kayıt uyarı olarak kalır ve para hareketi oluşmaz. Elinizdeki bir çeki tedarikçiye ödeme olarak veriyorsanız "Ciro Et" ile tedarikçiyi seçersiniz; kasa ve banka etkilenmez, tutar tedarikçi ödemeniz olarak işlenir.

Verilen çekler ve senetler

Tedarikçiye verdiğiniz çek veya senedi "Verilen" yönüyle kaydedersiniz. Ödeme günü geldiğinde "Ödendi"ye bastığınızda tutar banka giderine ve tedarikçi ödemesine işlenir. Çeki eklerken Borç Takibi'ndeki bir borca bağlarsanız, çek ödendiğinde tutar o borçtan da otomatik düşer; kalandan büyük bir çek ödenmez ve hiçbir kayıt değişmez. Böylece hangi tedarikçiye ne kadar çek verdiğinizi ve önümüzdeki günlerde ne kadar ödeme çıkacağını net görürsünüz.

Vade uyarıları ve özet kartları

Sayfanın üstündeki dört kart portföydeki alınan toplam tutarı, ödenecek verilen toplam tutarı, önümüzdeki 7 gün içinde vadesi gelenleri ve vadesi geçenleri gösterir. Sekmelerle açık, alınan, verilen, vadesi yaklaşan ve vadesi geçen kayıtları ayırır; arama kutusuyla çek numarası, müşteri veya bankaya göre bulursunuz. Vadesi geçmiş kayıtlar kırmızı etiketle öne çıkar.

Güvenli ve izlenebilir kayıt

Durum geçişleri kontrollüdür: tahsil edilmiş bir çek tekrar tahsil edilemez, ödenmiş çek tekrar ödenemez. Para hareketi oluşturmuş kayıtlar silinemez. Bu bölüm ön muhasebe takibi içindir; resmî defter ve e-belge işlemlerinin yerine geçmez.

Nasıl başlarsınız?

Kayıt olduğunuz anda 14 günlük ücretsiz deneme başlar; kredi kartı gerekmez. İşletme bilgilerinizi girin, müşteri ve araçlarınızı ekleyin, ilk kaydınızı birkaç dakikada oluşturun. Kurulum veya program indirme yoktur; tarayıcıdan her cihazda çalışır.

Deneme süresince tüm modüller açıktır. Beğenirseniz aylık, 6 aylık veya yıllık paket seçip kredi / banka kartı ya da havale ile ödeme yapabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Diğer oto servis programı modülleri