Borç Takip Programı: Ödemeniz Gereken Her Borcu İzleyin

Servis işletmesi neden borç takibi yapmalı?

Bir servis işletmesi her ay birden fazla yere borçlanır: parçayı vadeyle aldığı tedarikçiler, atölye kirası, vergi ve SGK ödemeleri, elektrik ve su faturaları, kredi taksitleri. Bunlar defterde, mesaj geçmişinde ve hafızada tutulduğunda bir vadenin kaçması, aynı faturanın iki kez ödenmesi veya toplam borcun bilinmemesi kaçınılmaz olur.

Foedus Oto Servis'in Borç Takibi sayfası, ödemeniz gereken her tutarı tek yerde toplar. Borç yalnızca tedarikçiye olmaz; bu yüzden tür, kime borçlu olduğunuz, tutar ve vade tarihiyle serbestçe kaydedilir.

Borç nasıl kaydedilir?

Borç Ekle ile türü (tedarikçi, kira, vergi/SGK, fatura, kredi/taksit, maaş veya diğer), kime borçlu olduğunuzu, tutarı ve vade tarihini girersiniz. Tedarikçi seçerseniz firma adı otomatik gelir ve borç tedarikçi kartında da görünür.

Parçayı vadeyle aldıysanız satın alma siparişinin ayrıntısından "Borç Olarak Kaydet" düğmesine basmanız yeterlidir; tutar sipariş toplamından gelir, vade tarihini siz girersiniz. Aynı sipariş için ikinci bir borç oluşturulamaz.

Kısmi ödeme ve otomatik gider kaydı

Ödeme yaptığınızda satırdaki "Ödeme Yap" ile tutarı, nakit veya havale şeklini ve tarihi girersiniz. Borcun tamamını ödemeniz gerekmez; kısmi ödeme yapılabilir ve kalan tutar satırda ilerleme çubuğuyla görünür. Kalandan fazla ödeme girilemez.

Her ödeme Finans'ta gider olarak kaydedilir ve seçtiğiniz kasa veya banka hesabının bakiyesinden düşer. Böylece borç ödemeniz için ayrıca gider girmeniz gerekmez ve raporlarınız tutarlı kalır. Hatalı bir ödemeyi "Geri al" ile iptal edebilirsiniz; bağlı gider silinir ve borç yeniden açılır.

Vade uyarıları ve özet kartları

Sayfanın üstündeki kartlar toplam açık borcu, önümüzdeki 7 gün içinde vadesi gelenleri, vadesi geçenleri ve son 30 günde ödediğiniz tutarı gösterir. Altında en çok borcunuz olan kişi ve kurumlar listelenir. Sekmelerle açık, vadesi yaklaşan, vadesi geçen ve ödenen borçları ayırır, tür filtresi ve arama ile istediğiniz kaydı bulursunuz. Vadesi geçen borçlar kırmızı etiketle öne çıkar.

Tedarikçi kartında ve çek-senetle birlikte

Her tedarikçinin sayfasında "Borç ve Ödemeler" sekmesi o firmaya olan borçları ve yapılan ödemeleri listeler; kartta açık borcunuzun toplamı görünür. Tedarikçiye verdiğiniz çeki Çek & Senet sayfasında bir borca bağlarsanız, çek ödendi olduğunda tutar o borçtan otomatik düşer ve ödeme satırında "çekle ödendi" görünür; böylece aynı ödemeyi iki yere girmezsiniz.

Neleri yapmaz?

Borç Takibi, işletmenin ödemesi gereken borçlar içindir; müşterilerden olan alacaklar Müşteriler ve Finans sayfalarındaki cari bakiyede izlenir. Bu bölüm ön muhasebe ve nakit akışı takibi sağlar; resmî defter, e-fatura veya vergi beyanı işlemlerinin yerine geçmez.

Nasıl başlarsınız?

Kayıt olduğunuz anda 14 günlük ücretsiz deneme başlar; kredi kartı gerekmez. İşletme bilgilerinizi girin, müşteri ve araçlarınızı ekleyin, ilk kaydınızı birkaç dakikada oluşturun. Kurulum veya program indirme yoktur; tarayıcıdan her cihazda çalışır.

Deneme süresince tüm modüller açıktır. Beğenirseniz aylık, 6 aylık veya yıllık paket seçip kredi / banka kartı ya da havale ile ödeme yapabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Diğer oto servis programı modülleri

İlgili blog yazıları