Servis Paketleri: Periyodik Bakımı Tek Tıkla Ekleyin

Servis paketi nedir?

Servis paketi, aynı işlem için sürekli tekrar yazdığınız işçilik ve parça kalemlerinin hazır bir şablona dönüştürülmesidir. Örneğin "Periyodik Bakım 15.000 km" paketi; motor yağı, yağ filtresi, hava filtresi ve bakım işçiliğini içerir. Her bakım aracında bu kalemleri baştan yazmak hem zaman kaybıdır hem de unutulan bir kalem doğrudan kâr kaybı demektir.

Foedus Oto Servis'te paket bir kez tanımlanır ve sonrasında iş emri ya da teklifte "Paket Ekle" düğmesiyle eklenir. Paketteki işçilik ve parçaların hepsi tek seferde gelir; siz yalnızca aracın özel durumuna göre miktarı veya fiyatı düzeltirsiniz.

Paket nasıl hazırlanır?

Servis Paketleri sayfasında "Yeni Paket" ile paketin adını yazarsınız; isterseniz marka (ör. belirli bir marka için bakım paketi) ve açıklama ekleyebilirsiniz. İşçilik bölümüne işlemi, süreyi (saat), saatlik ücreti ve KDV oranını girersiniz. Parça bölümünde ise parçayı elle yazabilir ya da stoktaki ürünü seçebilirsiniz.

Yağ, antifriz ve boya gibi ürünlerde miktarı ondalıklı girebilirsiniz; örneğin 4,5 litre motor yağı. Paketin KDV hariç toplamı düzenleme penceresinin altında anlık görünür. Artık kullanmadığınız bir paketi silmeden pasife alırsınız; pasif paketler iş emri ve teklif seçiminde listelenmez.

İş emrine ve teklife tek tıkla ekleme

İş emri sayfasında "Paket Ekle"ye basınca aktif paketleriniz listelenir. Birini seçtiğinizde paketteki işçilik ve parçaların tamamı iş emrine eklenir. Stoktan seçilmiş parçalar stoktan otomatik düşer; stok yetmiyorsa paket hiç eklenmez ve eksik ürün size bildirilir. Böylece yarım eklenmiş bir paket ya da eksiye düşmüş stok oluşmaz.

Teklif sayfasında da aynı düğme vardır. Teklifte paket kalemleri forma eklenir; müşteriye göndermeden önce fiyatı ve miktarı düzenleyip kaydedersiniz. Teklif onaylanınca tek tıkla iş emrine çevrilir.

Fiyat, kâr ve eski iş emirleri

Paketteki fiyatlar iş emrine kopyalanır. Sonradan paketin fiyatını güncellediğinizde eski iş emirleri ve teklifler değişmez; geçmiş kayıtlarınız tutarlı kalır. Parçaların alış fiyatı da paketle birlikte geldiği için iş emrindeki tahmini kâr ve kâr marjı otomatik hesaplanır.

Hangi paketlerin gerçekten kazandırdığını görmek için paketi iş emrine ekledikten sonra Finansal Özet kartındaki kâr marjına bakmanız yeterlidir.

Hangi işler için paket hazırlanır?

En sık kullanılan örnekler periyodik bakım paketleri (15.000, 30.000, 60.000 km), ön ve arka fren bakımı, klima bakımı, kış lastiği sök-tak ve balans, akü değişimi ve yaz öncesi genel kontroldür. Yetkili servis tipi marka bazlı paketler de hazırlayabilirsiniz. Paketlerin görüntülenmesi ve düzenlenmesi için ayrı bir sayfa yetkisi bulunur; ekibinizden kimin paket fiyatını değiştirebileceğini siz belirlersiniz.

Nasıl başlarsınız?

Kayıt olduğunuz anda 14 günlük ücretsiz deneme başlar; kredi kartı gerekmez. İşletme bilgilerinizi girin, müşteri ve araçlarınızı ekleyin, ilk kaydınızı birkaç dakikada oluşturun. Kurulum veya program indirme yoktur; tarayıcıdan her cihazda çalışır.

Deneme süresince tüm modüller açıktır. Beğenirseniz aylık, 6 aylık veya yıllık paket seçip kredi / banka kartı ya da havale ile ödeme yapabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Diğer oto servis programı modülleri

İlgili blog yazıları