Teklifte bulunması gereken alanlar
- Servis adı, telefon ve adres bilgisi
- Teklif numarası ve tarihi
- Müşteri adı ve araç bilgisi (plaka, marka, model, kilometre)
- Geçerlilik tarihi
- İşçilik kalemleri (işlem, süre, birim ücret)
- Parça kalemleri (marka, ad, adet, birim fiyat)
- KDV oranı ve tutarı
- İndirim (varsa) ve genel toplam
- Müşteriye not (garanti, ödeme koşulu, tahmini süre)
Kopyalanabilir teklif şablonu
| Alan | Örnek içerik |
|---|---|
| Teklif No / Tarih | TKL-1001 / 16.10.2026 |
| Müşteri / Araç | Ahmet Yılmaz / 34 ABC 123 — Renault Clio 2018, 82.000 km |
| Geçerlilik | 15 gün |
| İşçilik | Ön fren balata ve disk değişimi — 2 saat × 650 TL |
| Parça | Ön fren balata seti (Bosch) 1 adet; Fren diski (TRW) 1 çift |
| KDV | Kalem bazında %20 |
| Not | Parçalar üretici garantilidir. İşlem süresi yaklaşık yarım gün. |
Bu şablondaki tutarlar örnektir; kendi fiyatlarınızı yazın.
Teklif hazırlarken dikkat edilecekler
- Kalemleri tek tek yazın; "bakım — 5.000 TL" yerine yapılacak işleri ve parçaları açıklayın.
- Parça markasını belirtin; müşteri kaliteyi görmek ister.
- Geçerlilik tarihi koyun; fiyatlar parça fiyatlarına bağlı olarak değişebilir.
- Tahmini süreyi yazın; müşteri aracın ne zaman hazır olacağını bilmek ister.
- Ek arıza çıkarsa yeniden onay alacağınızı belirtin.
Teklifi nasıl gönderirsiniz?
Telefonda sözlü fiyat vermek yerine teklifi yazılı gönderin. WhatsApp'tan paylaşılan bir teklif bağlantısı, müşterinin teklifi istediği zaman tekrar görmesini sağlar. Foedus Oto Servis'te teklifi WhatsApp ile gönderebilir, bağlantıyı kopyalayabilir veya PDF olarak yazdırabilirsiniz; müşteri bağlantıyı açıp adını yazarak onaylar ya da reddeder.
Onaylanan teklifi iş emrine çevirin
Müşteri onayladığında kalemleri yeniden yazmak zaman kaybıdır ve hata riski taşır. Teklifi tek tıkla iş emrine çeviren bir sistem, teklif ile iş emri arasında tutarsızlık olmasını önler.
Takip edin: gönderilen ama onaylanmayan teklifler
Onaylanmamış teklifler çoğu zaman unutulur. Gönderildi durumundaki teklifleri 2-3 gün sonra arayıp sormak, kaybedilecek bir işi geri kazandırabilir. Teklif listenizde durumları (taslak, gönderildi, onaylandı, reddedildi) takip edin.
Foedus Oto Servis'i 14 gün ücretsiz deneyin
İş emri, teklif, randevu, stok, lastik oteli ve cari takibi tek panelde. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz Kayıt OlSık sorulan sorular
Oto servis teklifinde neler yazılmalı?
Teklifi müşteriye nasıl gönderirim?
İlgili modüller
Bunları da okuyun
Oto Servis İş Emri Formu Örneği ve Alanları
Oto servis iş emri formu örneği: iş emrinde bulunması gereken alanlar, durum akışı ve kâğıttan yazılıma geçişin faydaları. Örnek iş emri…
6 dk okuma
Oto Servis Programı Kullanmanın 10 Avantajı
Oto servis programı kullanmanın avantajları: unutulan kalemleri yakalama, hızlı teklif, tahsilat takibi, stok, randevu ve kazanca etkisi.…
8 dk okuma