Oto Servis Teklif Hazırlama Programı

Teklif programı servise ne kazandırır?

Servislerde fiyat teklifi çoğu zaman telefonda sözlü verilir. Müşteri "ne demiştiniz?" diye sorduğunda bir kayıt yoktur; fiyat farkı tartışması çıkar, iş kaybedilir. Yazılı ve numaralı bir teklif hem müşteriye profesyonel bir izlenim verir hem de neyin kabul edildiğini netleştirir.

Foedus Oto Servis teklif programı, teklifi müşteri ve araç kaydına bağlı hazırlar. Her teklif TKL-1001 gibi bir numara alır; geçmiş teklifleri tek listede görür, durumlarını takip edersiniz.

Teklif nasıl hazırlanır?

Müşteri ve aracı seçin, işçilik kalemlerini (açıklama, süre, birim ücret) ve parça kalemlerini (marka, ad, adet, fiyat) girin. KDV oranını kalem bazında belirleyebilirsiniz; ara toplam, indirim, KDV ve genel toplam anında hesaplanır. Teklife geçerlilik tarihi ve müşteriye görünecek bir not ekleyebilirsiniz.

Parça için alış fiyatını da girerseniz, teklif onaylandığında kârınızı önceden görmüş olursunuz.

WhatsApp ile gönderme ve online onay

Teklifi WhatsApp ile müşterinize tek tıkla gönderebilir, paylaşılabilir bağlantıyı kopyalayabilir veya PDF olarak yazdırabilirsiniz. Bağlantıyı açan müşteri teklifi servis bilgilerinizle birlikte görür, adını yazarak onaylar ya da reddeder; giriş yapması veya hesap açması gerekmez.

Teklif durumları taslak, gönderildi, onaylandı ve reddedildi olarak izlenir; süresi geçen teklifler ayrıca belirtilir.

Onaylanan teklifi iş emrine çevirme

Müşteri onayladığında teklifi tek tıkla iş emrine çevirirsiniz. İşçilik ve parça kalemleri iş emrine aktarılır; aynı bilgileri ikinci kez yazmazsınız. Böylece teklif ile iş emri arasında tutarsızlık oluşmaz.

Teklif hazırlarken dikkat edilecekler

İyi bir teklif net ve izlenebilir olmalıdır: yapılacak işleri kalem kalem yazın, parça markasını belirtin, geçerlilik tarihini koyun. Müşteri neyi, neden ödediğini gördüğünde itiraz azalır ve onay hızlanır. Teklifi gönderdikten sonra durumunu takip edin; gönderildi ama onaylanmamış teklifler, arayıp geri dönüş alabileceğiniz fırsatlardır.

Bu teklif programı kimler için uygun?

Müşteriye fiyat vererek iş alan oto servisler, tamirhaneler, kaporta-boya atölyeleri ve lastikçiler için uygundur. Sözlü teklifle çalışmaya alışmış küçük servisler de birkaç dakikada yazılı teklife geçebilir.

Teklif mesajını kendi üslubunuza göre ayarlayın

Teklifi WhatsApp'tan gönderirken mesaj şablonu kullanılır: müşteri adı, plaka, teklif numarası, toplam tutar ve onay bağlantısı otomatik dolar. Ayarlar bölümünden mesajın metnini değiştirebilirsiniz. Mesaj gönderilmeden önce size gösterilir.

Teklifte hazır paketleri kullanın

Teklif sayfasındaki “Paket Ekle” düğmesi, tanımladığınız servis paketinin işçilik ve parça kalemlerini teklif formuna ekler. Müşteriye göndermeden önce miktarı ve fiyatı düzenleyip kaydedersiniz; teklif onaylanınca tek tıkla iş emrine çevrilir. Böylece sık sorulan işler için teklif hazırlamak dakikalar yerine saniyeler alır.

Nasıl başlarsınız?

Kayıt olduğunuz anda 14 günlük ücretsiz deneme başlar; kredi kartı gerekmez. İşletme bilgilerinizi girin, müşteri ve araçlarınızı ekleyin, ilk kaydınızı birkaç dakikada oluşturun. Kurulum veya program indirme yoktur; tarayıcıdan her cihazda çalışır.

Deneme süresince tüm modüller açıktır. Beğenirseniz aylık, 6 aylık veya yıllık paket seçip kredi / banka kartı ya da havale ile ödeme yapabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Diğer oto servis programı modülleri

İlgili blog yazıları