Oto Servis Stok ve Yedek Parça Takip Programı

Yedek parça stok takibi neden zor?

Bir servisin stoğunda yüzlerce kalem vardır: yağlar, filtreler, balatalar, aküler, contalar. Stok bir deftere ya da tabloya yazıldığında kullanılan parça düşülmez, biten ürün fark edilmez; iş emri sırasında "parça yok" sürprizi yaşanır.

Foedus Oto Servis stok yönetimi, her ürünü marka, kategori, SKU, OEM numarası ve barkod bilgisiyle kaydeder; stok adedini, alış-satış fiyatını ve raf konumunu birlikte tutar.

Kritik stok uyarısı ve stok değeri

Her ürün için minimum stok seviyesi belirlersiniz. Seviyenin altına düşen ürünler kritik stok olarak işaretlenir ve panelde ayrıca listelenir; sipariş vermeyi unutmazsınız.

Stok sayfasında toplam ürün sayısı, kritik ürün sayısı ve toplam stok değeri görünür. Böylece rafta bekleyen sermayenizi de takip edersiniz. Ürünleri ürün adı, OEM veya SKU ile saniyeler içinde bulursunuz.

Depo, raf ve depolar arası transfer

Birden fazla depo tanımlayabilir, stoklarınızı depolara dağıtabilirsiniz. Depo ekranı her depodaki ürünleri ve adetleri gösterir. Depolar arası transfer yaptığınızda transfer fişi oluşur; toplam stok miktarı değişmez, hareket kayıt altında kalır.

Her ürüne raf konumu (ör. C-19-4) girebilir, parçayı rafta aramak yerine konumuna gidebilirsiniz.

İş emri ve satın almayla entegre çalışır

İş emrinde kullanılan parça stoktan düşer, stok hareketi kaydedilir. Biten ürünler için tedarikçi kaydı ve satın alma siparişi oluşturabilirsiniz; sipariş teslim alınınca stok artar.

Stok yönetiminde işe yarayan pratik yöntemler

Minimum stok seviyesini, tedarikçiden parçanın ne kadar sürede geldiğine göre belirleyin: hızlı gelen parçada düşük, geç gelen parçada yüksek tutun. Raflara tutarlı bir isimlendirme verin (ör. depo-raf-sıra) ve her ürünün konumunu kaydedin. Düzenli aralıklarla sayım yapıp sistemdeki adetle karşılaştırmak, kayıp ve hatalı girişleri erken yakalamanızı sağlar.

Foedus Oto Servis bu düzeni destekler: raf konumu, minimum stok, stok hareketleri ve depo transferleri aynı ekranda yönetilir.

Stok programı kimler için uygun?

Yedek parça stoğu tutan oto servisler, tamirhaneler, lastikçiler ve küçük yedek parça satış noktaları kullanabilir. Tek depodan çok depolu yapıya kadar ölçeklenir.

Barkod okuyucu ve etiket yazdırma

Ürünleri barkodla bulmak, tezgâhta zaman kazandırır. Stok sayfasının arama kutusu ürün adı, SKU, OEM ve barkoda göre arar; barkod okuyucuyla okuttuğunuzda ürün listede tek sonuç olarak gelir ve Enter ile açılır. USB barkod okuyucular klavye gibi çalıştığı için ek kurulum gerekmez.

Barkodu olmayan ürünlere tek tıkla iç barkod oluşturabilir, ürün etiketini yazdırabilirsiniz. Etiketler Code 128 barkodlu, ürün adı, marka ve stok koduyla, isteğe bağlı fiyatla hazırlanır; yazıcıdan çıktı alırsınız.

Yağ ve sıvılarda litre, kg ve metre ile ondalık miktar

Motor yağı, antifriz ve benzeri ürünleri adet yerine litre olarak takip edebilirsiniz. Ürünün birimini Litre, Kg veya Metre seçtiğinizde stok girişi, çıkışı, iş emrine parça ekleme ve depo transferi ondalık miktarla yapılır: 4,5 litre yağ kullanıldığında stoktan tam 4,5 litre düşer, kalan miktar da litre olarak görünür. Adet, Set ve Paket gibi birimlerde yalnızca tam sayı girilebilir.

Nasıl başlarsınız?

Kayıt olduğunuz anda 14 günlük ücretsiz deneme başlar; kredi kartı gerekmez. İşletme bilgilerinizi girin, müşteri ve araçlarınızı ekleyin, ilk kaydınızı birkaç dakikada oluşturun. Kurulum veya program indirme yoktur; tarayıcıdan her cihazda çalışır.

Deneme süresince tüm modüller açıktır. Beğenirseniz aylık, 6 aylık veya yıllık paket seçip kredi / banka kartı ya da havale ile ödeme yapabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Diğer oto servis programı modülleri

İlgili blog yazıları