Geçişten önce: 3 hazırlık
- Dosyanızı yedekleyin. Orijinal Excel dosyasını bir kopya olarak saklayın.
- Gereksiz satır ve sütunları temizleyin: boş satırlar, toplam satırları, birleştirilmiş hücreler içe aktarmayı bozar.
- Tek satır = tek kayıt olacak şekilde düzenleyin. Başlıklar ilk satırda olmalı.
Hangi verileri aktarmalısınız?
Önerilen sıra: Müşteriler → Araçlar → Stok. Çünkü araç kaydı bir müşteriye bağlanır, bu yüzden müşteri önce kayıtlı olmalıdır.
| Kayıt türü | Zorunlu alanlar | Sık kullanılan isteğe bağlı alanlar |
|---|---|---|
| Müşteriler | Ad Soyad, Telefon | E-posta, Adres, Müşteri Tipi |
| Araçlar | Plaka, Marka, Müşteri Telefonu | Model, Yıl, Şase No, Kilometre, Muayene/Sigorta/Kasko Tarihi |
| Stok | Ürün Adı | Marka, Stok Kodu, Barkod, OEM No, Adet, Minimum Stok, Alış/Satış Fiyatı, Raf |
Foedus Oto Servis'te adım adım içe aktarma
- Menüden İçe Aktar sayfasını açın ve aktarmak istediğiniz türü seçin (Müşteriler, Araçlar veya Stok).
- İsterseniz örnek şablonu (CSV) indirin; kendi dosyanızı da kullanabilirsiniz.
- Excel (.xlsx) veya CSV dosyanızı seçin. Noktalı virgül, virgül ve sekme ayraçlı CSV dosyaları otomatik tanınır.
- Sütun eşlemesini kontrol edin: “Telefon”, “GSM”, “Cep” gibi başlıklar otomatik eşleşir; olmayanları siz seçersiniz.
- Önizlemedeki ilk satırlara bakın, sonra “İçe Aktar” düğmesine basın.
- Sonuç ekranında kaç kayıt eklendiğini, hangilerinin atlandığını ve hatalı satırların nedenini görün.
Tekrar eden kayıtlar ne olur?
Sistem aynı kaydı iki kez oluşturmaz. Müşterilerde aynı telefon numarası (son 10 hane), araçlarda aynı plaka veya şase numarası, stokta aynı stok kodu veya barkod varsa o satır atlanır ve sonuç listesinde belirtilir. Böylece dosyayı yanlışlıkla iki kez yüklemeniz bir sorun yaratmaz.
Sık yapılan hatalar ve çözümleri
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Telefon numaraları bozuk | Excel başındaki 0'ı silmiş olabilir | Sütunu “Metin” biçimine çevirin veya 0 ile başlayarak yeniden yazın |
| Tarihler yanlış | Farklı tarih biçimi | GG.AA.YYYY veya YYYY-AA-GG kullanın |
| Fiyatlar yanlış okundu | Binlik/ondalık ayracı karışıklığı | 1.234,50 gibi Türkçe biçim desteklenir; tutarlı kullanın |
| Araç eklenmedi | Müşteri kayıtlı değil | Önce müşterileri aktarın; Müşteri Telefonu sütununu doldurun |
| Satır atlandı | Zorunlu alan boş | Ad Soyad, Telefon, Plaka, Marka, Ürün Adı gibi zorunlu alanları doldurun |
Hazır şablonla daha hızlı geçiş
Sıfırdan başlıyorsanız, sütun başlıkları içe aktarmayla uyumlu şablonu kullanabilirsiniz: Müşteriler, Araçlar ve Stok sayfaları hazır başlıklarla gelir. Kayıtları girdikten sonra her sayfayı ayrı dosya olarak kaydedip aktarırsınız.
Foedus uyumlu Excel şablonu
Başlıkları içe aktarma ile uyumlu, formüllü oto servis şablonu.
Şablonu İndir (.xlsx)Aktardıktan sonra
Veriler girildikten sonra Excel'de yapamadığınız şeyler açılır: iş emri açtığınızda müşteri ve araç hazır gelir, kullanılan parça stoktan düşer, bakım ve evrak hatırlatmaları listelenir, teklifi WhatsApp ile göndersiniz müşteri online onaylar. Eski Excel dosyanızı arşiv olarak saklayabilirsiniz.
Geçişi riske atmadan denemek için kayıt olun: 14 gün ücretsiz deneme süresinde tüm modüller açıktır ve kredi kartı gerekmez.
Foedus Oto Servis'i 14 gün ücretsiz deneyin
İş emri, teklif, randevu, stok, lastik oteli ve cari takibi tek panelde. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz Kayıt OlSık sorulan sorular
Excel dosyasındaki kaç kaydı tek seferde aktarabilirim?
Hangi dosya türleri destekleniyor?
Başka bir oto servis programından veri aktarabilir miyim?
Aktarma sırasında hata olursa verilerim bozulur mu?
İlgili modüller
Bunları da okuyun
Oto Servis Takip Excel Şablonu (Ücretsiz İndir) – Formüllü
Ücretsiz oto servis takip Excel şablonu indir: müşteri, araç, iş emri, stok, bakım takip ve cari sayfaları, KDV ve kâr formülleri, uyarı…
7 dk okuma
Ücretsiz Oto Servis Programı: Var mı? 5 Yol ve Dikkat Edilecekler
Ücretsiz oto servis programı arıyorsanız: tamamen ücretsiz seçenekler, Excel şablonu, masaüstü demo programlar ve 14 gün ücretsiz deneme…
8 dk okuma