Araç bakım takibi neden önemli?
Periyodik bakım, araç ömrünü ve ikinci el değerini doğrudan etkiler. Muayene, trafik sigortası ve kasko bitişinin kaçırılması ise ceza ve hasar anında karşılanmayan zarar demektir. Bakım ve belge tarihlerini takvime ya da telefon notlarına dağıtmak yerine tek yerde, uyarılı biçimde tutmak işleri kolaylaştırır.
Aşağıdaki yöntemlerden hangisini seçerseniz seçin, takip etmeniz gereken dört şey aynıdır: son bakımın tarihi ve kilometresi, bakım aralığı, belge bitiş tarihleri ve masraflar.
Ücretsiz çözüm: Araç Bakım Takip Excel Şablonu
Bireysel araç sahipleri ve birkaç araçlı küçük işletmeler için dört sayfalık bir şablon hazırladık. Bakım ve belge uyarıları otomatiktir.
Araç Bakım Takip Excel Şablonu (.xlsx)
Araçlarım · Bakım Kayıtları · Yaklaşan İşler · Masraflar · ücretsiz
Şablonu İndir| Sayfa | İçerik | Otomatik uyarı |
|---|---|---|
| Araçlarım | Plaka, marka, model, güncel km, muayene/sigorta/kasko tarihleri | 30 günden az kalınca “yaklaşıyor”, geçince “geçti” |
| Bakım Kayıtları | Tarih, km, yapılan iş, tutar, servis | Sonraki bakım tarihi/km, kalan gün, gecikti/yaklaşıyor |
| Yaklaşan İşler | Tüm araçların belge bitişleri | Araçlarım sayfasından otomatik beslenir |
| Masraflar | Yakıt, bakım, lastik, sigorta, ceza vb. | Plaka bazında toplam masraf |
Bakım aralığını nasıl belirlersiniz?
Her araç ve her bakım kalemi için üretici önerisi farklıdır; araç kullanım kılavuzundaki bakım tablosu doğru kaynaktır. Genel yaklaşım şudur: bakımı hem zamana hem kilometreye bağlayın ve hangisi önce dolarsa o zaman bakım yapın.
- Motor yağı ve yağ filtresi: Üreticinin önerdiği kilometre veya süre sınırı (çoğunlukla yılda bir veya belirli km).
- Fren balataları ve disk: Kullanım tarzına göre değişir; sesler, titreşim ve gösterge uyarılarını bakım zamanı beklemeden değerlendirin.
- Lastikler: Mevsimlik değişim, diş derinliği ve yaş kontrolü.
- Triger seti, şanzıman yağı, antifriz: Araç kılavuzundaki aralık.
Servis ve tamirhaneler için: müşterilerin bakımını siz takip edin
Bir oto servis işletiyorsanız bakım takibi yalnızca müşterinin değil sizin de işinizdir: bakımı gelen müşteriyi arayabilen servis, tekrar iş alır. Foedus Oto Servis'te her aracın bakım kayıtları, sonraki bakım tarihi ve kilometresi, muayene, trafik sigortası ve kasko bitişleri tek ekranda izlenir. Bakım Takibi ekranı yaklaşan ve geciken araçları listeler; müşteriye WhatsApp ile hazır mesajla hatırlatma gönderebilirsiniz.
Birden fazla aracı olan filo müşterileriniz için ayrıca Filo raporu bulunur: tüm araçların bakım, evrak ve açık iş durumu tek raporda toplanır ve CSV veya PDF olarak müşteriye verilebilir.
Excel mi, online program mı?
| İhtiyaç | Excel şablonu | Online program (Foedus) |
|---|---|---|
| Tek araç / birkaç araç | Yeterli | Gereksiz olabilir |
| Müşterilerinin araçlarını takip eden servis | Zor | Uygun |
| Müşteriye otomatik/hazır hatırlatma | Elle | WhatsApp şablonuyla tek tıkla |
| Birden fazla kişi çalışıyor | Sorunlu | Uygun |
| Telefondan erişim | Kısıtlı | Tarayıcıdan, ana ekrana uygulama gibi yüklenir |
Servis olarak müşteri araçlarını takip edecekseniz Foedus Oto Servis'i 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Foedus Oto Servis'i 14 gün ücretsiz deneyin
İş emri, teklif, randevu, stok, lastik oteli ve cari takibi tek panelde. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz Kayıt OlSık sorulan sorular
Araç bakım takip programı ücretsiz var mı?
Şablon muayene ve sigorta bitişini hatırlatır mı?
Bakım takibi için kilometre mi, süre mi esas alınmalı?
Oto servis olarak müşterilerime bakım hatırlatması gönderebilir miyim?
İlgili modüller
Bunları da okuyun
Oto Serviste Müşteri Sadakati ve Bakım Hatırlatma
Oto serviste müşteriyi tekrar getirmenin yolları: bakım hatırlatma, muayene-sigorta takibi, müşteri kartı ve araç takip sayfası ile sadakat…
6 dk okuma
Oto Servis Takip Excel Şablonu (Ücretsiz İndir) – Formüllü
Ücretsiz oto servis takip Excel şablonu indir: müşteri, araç, iş emri, stok, bakım takip ve cari sayfaları, KDV ve kâr formülleri, uyarı…
7 dk okuma